Los Angeles County Statement of Proceedings

_

---

Los Angeles County Board of Supervisors

Monday, June 20, 2005

STATEMENT OF PROCEEDINGS FOR THE SPECIAL MEETING 

OF THE BOARD OF SUPERVISORS OF THE COUNTY OF LOS ANGELES 

REGARDING THE 2005-06 BUDGET DELIBERATIONS

HELD IN ROOM 381B OF THE KENNETH HAHN HALL OF ADMINISTRATION

500 WEST TEMPLE STREET, LOS ANGELES, CALIFORNIA 90012

9:30 AM

Present:

Supervisor Yvonne B. Burke, Supervisor Zev Yaroslavsky, Supervisor  Don Knabe, Supervisor Michael D. Antonovich and Chair Gloria Molina

Video Transcript Link for Entire Meeting (04-1867)

Video Transcript

2004-05 BUDGET ISSUES

2004-05 BUDGET ISSUES

1.		Request for appropriation adjustments necessary to realign and adjust the Fiscal Year  2004-05 Budget based on changing financial needs for various budget units. (All  Districts) 4-VOTES (05-1716)
	APPROVED

See Supporting Document Video Audio See Final Action
Absent:	None
Vote:	Unanimously carried

2.

Approve prepayment of outstanding Marina del Rey Certificates of Participation 

Series B and C and request for appropriation adjustment for the Marina Bond Debt. 

(All Districts) 4-VOTES (05-1717)

1.     Approve a prepayment of principal and accrued interest in the 

     amount of $16.2 million of all outstanding Marina del Rey 

     Certificates of Participation Series B and C, as permitted under 

     the Trust Agreement.

2.     Instruct the Chief Administrative Office (CAO) to coordinate with the

     Treasurer and Tax Collector (TTC) and Auditor-Controller (A-C) to 

     provide the prepayment funds for payment to the certificate holders, 

     and authorize the CAO, TTC, and A-C to take any actions necessary 

     to make the payment.

3.     Approve an appropriation adjustment to increase appropriation in 

     Nondepartmental Special Accounts to reflect additional interest 

     revenue of $16.2 million that will be used to finance the prepayment 

     of the Marina del Rey Certificates of Participation Series B and C.

APPROVED

See Supporting Document Video Audio See Final Action
Absent:	None
Vote:	Unanimously carried

DISCUSSION ITEM

DISCUSSION ITEM

3.		Update from the Chief Administrative Officer on status of the 2005-06 Budget.  (05-1718)
	AFTER PRESENTATION, NO ACTION WAS TAKEN BY THE BOARD.

Video Audio See Final Action
Absent:	None
Vote:	Common Consent

2005-06 BUDGET ITEMS

2005-06 BUDGET ITEMS

4.		Issues raised at Public Budget Hearings.  (05-1719)
	RECEIVED AND FILED

See Supporting Document Video Audio See Final Action
Absent:	None
Vote:	Unanimously carried

5.		County Counsel Litigation Cost Manager's annual report of projected legal cost  savings. (05-1720)
	RECEIVED AND FILED

See Supporting Document Video Audio See Final Action
Absent:	None
Vote:	Common Consent

6.

Chief Administrative Officer's recommendation to authorize grant funding agreements 

with various agencies from the Project and Facility Development Fund (1 and 3).  

(05-1722)

1.     Instruct the Chief Administrative Officer to complete and execute 

     a funding agreement with the Community Development 

     Commission (CDC) to transfer $2,100,000 in First District 

     Capital Project net County cost from the Project and Facility 

     Development Fund to the CDC to assist with planning and design 

     activities for development of a child care center, at the southeast 

     corner of Mednik Avenue and Civic Center Way, in unincorporated 

     East Los Angeles.

2.     Instruct the Chief Administrative Officer to complete and execute a 

     funding agreement with the Community Development Commission 

     (CDC) to transfer $1,350,000 in First District Capital Project net 

     County cost from the Project and Facility Development Fund to the 

     CDC to assist with the expansion of the existing Pico Rivera Library 

     in the First District. 

3.     Instruct the Chief Administrative Officer to complete and execute a 

     funding agreement with the Trust for Public Lands (TPL) to transfer 

     $4,200,000 in First District Capital Project net County cost and net 

     County cost for Enhanced Unincorporated Area Services from the 

     Project and Facility Development Fund to the TPL to retain until 

     additional funding is available for the acquisition of land for 

     development of a four-acre park, to be located in the unincorporated 

     Avocado Heights area of the First District. 

4.     Instruct the Chief Administrative Officer to complete and execute a 

     funding agreement with Museum Associates to transfer $5,000,000 

     in Third District Capital Project net County cost from the Project and 

     Facility Development Fund to Museum Associates to assist in 

     planning, design and preconstruction activities related to the 

     proposed underground parking lot on County-owned property at the 

     Los Angeles County Museum of Art (LACMA).

APPROVED

See Supporting Document Video Audio See Final Action
Absent:	None
Vote:	Unanimously carried

7.

Acting Director of Public Works, Chief Administrative Officer and the Director of 

Health Services' recommendations to approve Martin Luther King, Jr./Drew Medical 

Center Psychiatric Emergency Room and Inpatient Unit refurbishment and Operating 

Room Surgery Suite refurbishment (2): (05-1721)

1.     Find the Operating Room Surgery Suite and the Psychiatric 

     Emergency Room and Inpatient Unit Refurbishment projects 

     at the Martin Luther King, Jr./Drew Medical Center (King/Drew), 

     to which utility replacement scope has been added, to be 

     categorically exempt from the provisions of the California 

     Environmental Quality Act.

2.     Approve and authorize the Acting Director of Public Works to 

     execute Supplemental Agreement 7 to Contract PW-12826 with 

     HMC Architects (HMC), to provide construction administration 

     services for the Operating Room Surgery Suite Refurbishment 

     project; and to provide design and support services for the 

     added utilities infrastructure replacement scope related to 

     the operating rooms in the Main Hospital Building, for a not to 

     exceed fee of $1,361,123.

3.     Approve and authorize the Acting Director of Public Works to 

     execute Supplemental Agreement 3 to Contract PW-12827 with 

     Stephen Wen Associates, Architects (SWA), to provide design 

     for the added utilities infrastructure replacement scope related 

     to the Psychiatric Emergency Room and Inpatient Unit 

     Refurbishment project in the Hawkins Building, for a not to 

     exceed fee of $677,557.

4.     Approve a Project Budget of $12,550,000 for the Operating Room